Teamassistenz (m/w/d) | Frankfurt am Main

Kurzinfo über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Die Kanzlei hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte dieser Kanzlei! 

IHRE VORTEILE

• Die zentrale Lage sowie die Übernahme der Fahrtkosten erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten, wird hier geachtet

• Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen

• Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche ermöglichen es Ihnen, sich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln

• Regelmäßig finden hier Mitarbeiterevents statt, die den Arbeitsalltag bereichern

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen Belangen, dazu gehören unter anderem die Koordination und Organisation sämtlicher Termine, die Notierung und Kontrolle von Wiedervorlagen sowie die Postbearbeitung

• Reiseplanung inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen

• Erledigung von englischer und auch deutscher Korrespondenz (auch nach Diktat)

• Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Anlagen

• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten (elektronisch und physisch) sowie Datenpflege

• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandaten

• Vorbereitung von Meetings, ggf. Organisation kleinerer Events

Gewünschtes Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Europa- bzw. Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:n oder in einem ähnlichen Beruf

• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, die Sie in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Berufseinsteiger sind aber bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung ebenso willkommen.

• Mit Ihren verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen überzeugen Sie in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation

• Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)

• Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.