Teamassistent:in | TOP Anwaltskanzlei | Düsseldorf

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Die Kanzlei hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. 

IHRE VORTEILE 

• Der modern ausgestattete Arbeitsplatz vereinfacht Ihnen die Arbeit

• Täglich frisches Obst und kostenlose Getränke lassen Sie frisch gestärkt ans Werk gehen

• Durch ein Fahrticket und die zentrale Lage kommen Sie schnell und günstig ins Büro

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance wird hier geachtet

• Die regelmäßig stattfindenden Teamevents werden Ihnen in Erinnerung bleiben

• Hier bekommen Sie 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen Belangen, dazu gehören vor allem die Koordination und Organisation sämtlicher Termine, die Notierung und Kontrolle von Wiedervorlagen

• Reiseplanung inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen

• Erledigung von englischer und auch deutscher Korrespondenz (auch nach Diktat)

• Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Anlagen

• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten (elektronisch und physisch) sowie Datenpflege

• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

• Aufsetzen von Telefon-, Video- und WebEx-Konferenzen

• Vorbereitung von Meetings, ggf. Organisation kleinerer Events

Gewünschtes Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei 

• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

• Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)

• Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.