Partnerassistent:in | Hamburg

Für unseren Kunden, eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung, suchen wir Sie als Partnerassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Erfolgs dieser Kanzlei!

Ihre Vorteile

• Die Arbeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Eine offene Unternehmenskultur, in der man immer ein offenes Ohr für Sie hat
• Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine sehr gute Work-Life-Balance
• Getränkeflatrate und täglich frisches Obst lassen Sie gestärkt ans Werk gehen 
• Hier dürfen Sie Eigeninitiative zeigen und Ihre Ideen einbringen
• Durch zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche gibt man Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeiterevents, die in Erinnerung bleiben

Ihre Aufgaben

• Eigenständig und gemäß Ihren persönlichen Stärken übernehmen Sie die telefonische Mandantenbetreuung
• Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Verträge sowie andere juristische Dokumente und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Auch die Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Meetings gehören zu den Aufgaben dieser Tätigkeit
• Mit größter Sorgfalt bereiten Sie die Mandatsabrechnung vor
• Durch das Ausführen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive der Bearbeitung des Postaus- und -eingangs sowie Ablage und Pflege der Kontaktdatenbank, sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sie erstellen Präsentations- und Informationsunterlagen, die keine Fragen und Wünsche offenlassen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d), Europasekretär:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer (internationalen) Anwaltskanzlei
• Ihre sehr guten Deutsch- als auch guten Englischkenntnisse erleichtern Ihnen die Kommunikation in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Mit den MS Office Anwendungen sind sie bestens vertraut
• Außerdem sind Sie kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und auf Sie ist immer Verlass

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.