Partner Assistenz (m/w/d) | TOP Anwaltskanzlei | Hamburg

Für unseren Kunden, eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehreren Büros in Deutschland, suchen wir zur Unterstützung des hochqualifizierten, kollegialen und eingespielten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d). 

IHRE VORTEILE

• Der moderne Arbeitsplatz vereinfacht Ihnen die tägliche Arbeit

• Hier hat man immer ein offenes Ohr für Sie

• Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote (wie z.B. Englischunterricht) ermöglichen es Ihnen, sich beruflich wie auf persönlich weiterzuentwickeln

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31.12. zur Erholung

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten, wird hier geachtet

• Regelmäßig stattfindende, exklusive Firmenevents bereichern den Arbeitsalltag

• Strong Body = Strong Mind: Sie können an kostenlosen virtuellen Yoga-Kursen teilnehmen und erhalten Vergünstigungen im Fitnessstudio

​Ihre Aufgaben

• Selbständig organisieren Sie ein Partnerdezernat und sorgen durch das Ausführen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive der Bearbeitung des Postaus- und -eingangs sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer, für einen reibungslosen Tagesablauf

• Sie erstellen, formatieren und bearbeiten Schriftsätze, Verträge sowie andere Dokumente und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Auch die Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Meetings gehören zu den Aufgaben dieser Tätigkeit

• Die Aktenführung haben Sie fest im Griff

• Mit größter Sorgfalt erstellen Sie Abrechnungen, berechnen Honorare und Reisekosten

• Eigenständig und gemäß Ihren persönlichen Stärken übernehmen Sie die telefonische Mandantenbetreuung

• Zuverlässig überwachen Sie Fristen, Abgabetermine und Wiedervorlagen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten zudem bereits einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts) beratenden Unternehmen, sammeln

• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse erleichtern Ihnen die Kommunikation in Wort und Schrift

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus

• Mit den MS Office Anwendungen sind sie bestens vertraut

• Außerdem sind Sie kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und auf Sie ist immer Verlass

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.