Anwaltskanzlei
München
Vollzeit
Für unseren Kunden, eine innovative, aufstrebende Anwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (m/w/d). Nutzen Sie die Chance und tragen Sie aktiv zum Wachstum und Erfolg der Kanzlei bei und profitieren selbst davon in erheblichem Maße.
Ihre Vorteile
- In dem freundlichen und hilfsbereiten Team hat man immer ein offenes Ohr für Sie
- Zahlreiche Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
- Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, wird hier geachtet
- Ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss und die zentrale Lage des Büros erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit
- Die regelmäßig stattfindenden Teamevents werden Ihnen in Erinnerung bleiben
Ihre Aufgaben
- Durch die Organisation und Koordination der gesamten Büroarbeit des Standorts sorgen Sie aktiv für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Kanzlei
- Sie sind der/die zentrale Ansprechpartner:in für alle internen administrativen Themen und Prozesse sowie für externe Dienstleister und Lieferanten
- Tatkräftig unterstützen Sie die Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfen in allen organisatorischen Belangen
- Mit größter Sorgfalt führen Sie Kostenanalysen durch und überwachen vertragliche Vereinbarungen
- Auch die Reklamationsbearbeitung sowie die Bearbeitung der Rechnungseingänge gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Gewünschte Qualifikationen
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
- Organisations- und Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität runden Ihr Profil ab
Sind Sie interessiert?
Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden.
Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.