Office Management Assistant (m/w/d) | Hamburg

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, welche nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitutionen und Regierungen vertritt und für welche Wertschätzung und Förderung der Mitarbeiter selbstverständlich ist, suchen wir Sie als Office Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung dieses kollegialen und eingespielten Teams.  

Ihre Vorteile

• Der modern ausgestattete Arbeitsplatz vereinfacht Ihnen die tägliche Arbeit
• Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
• Die attraktive Lage mit guter Infrastruktur erleichtert Ihnen den Weg ins Büro
• Durch kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst wird bestens für Ihr leibliches Wohl gesorgt
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents und Veranstaltungen bereichern Ihren Arbeitsalltag

Ihre Aufgaben

• Tatkräftig unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen des Office Management Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in der Kanzlei
• Sie fungieren als kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Fragen zum Gebäudemanagement und arbeiten hierbei eng mit der Objektleitung zusammen
• Administrative Aufgaben im Bereich HR gehören außerdem zu Ihrem Tätigkeitsbereich (systematische Mitarbeitendenbetreuung, Weiterbildungsmaßnahmen, Vertretungsmanagement) 
• Verlässlich sorgen Sie dafür, dass alle relevanten Informationen über Veränderungen des täglichen Ablaufs an die richtigen Stellen weitergegeben werden
• Routiniert und gewissenhaft pflegen Sie allgemein zugängliche Daten und Formulare
• Sie übernehmen zudem Aufgaben aus den Bereichen betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz

Gewünschte Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln 
• Sie bringen gerne eigene Ideen ein und suchen stets nach Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und neue Strategien zu entwickeln 
• Durch Ihre guten Englischkenntnisse fällt Ihnen die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in englischer Sprache nicht schwer
• Ein freundlicher und höflicher Umgang miteinander, egal in welcher Situation, ist für Sie selbstverständlich
• Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff 
• Sie sind in der Lage Ihre Aufgaben richtig zu priorisieren 
• Außerdem überzeugen Sie mit einer Hands-On-Mentalität, Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.