Assistenz (m/w/d) | Internationale Anwaltskanzlei | Frankfurt

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Die Kanzlei hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte dieser Kanzlei! 

IHRE VORTEILE

• Die zentrale Lage sowie ein Zuschuss zum Fahrticket erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten, wird hier geachtet

• Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen

• Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche ermöglichen es Ihnen, sich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln

• Regelmäßig finden hier Mitarbeiterevents statt, die den Arbeitsalltag bereichern

Ihre Aufgaben

• Durch die Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

• Routiniert organisieren Sie täglich Termine, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Das Dokumentenmanagement, die Wiedervorlage und die Aktenpflege haben sie immer im Blick und fest im Griff

• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Schriftsätze Verträge und andere juristische Dokumente 

• Die Monatsrechnungen an die Mandanten bereiten Sie mit größter Sorgfalt und Genauigkeit vor und prüfen diese

• Außerdem erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen, die keine Wünsche und Fragen offenlassen

Gewünschte Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen

• Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrung, vorzugsweise im Professional-Service-Umfeld, sammeln

• Durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift fällt Ihnen die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in englischer Sprache nicht schwer

• Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff

• Ein freundlicher und höflicher Umgang miteinander, egal in welcher Situation, ist für Sie selbstverständlich

• Außerdem überzeugen Sie mit einer Hands-On-Mentalität, Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.