Assistenz (m/w/d) | internationale Anwaltskanzlei | Düsseldorf

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei für Wirtschafts- und Unternehmensrecht mit 29 Büros weltweit. Nutzen Sie die Chance, als Assistent /in (m/w/d) am Düsseldorfer Standort entscheidend zum Erfolg dieser Kanzlei beitragen zu können.

Ihre Vorteile

• Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Eine tolle und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen Team
• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance wird hier großer Wert gelegt
• Ein Büro in zentraler Lage und regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Durch die Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Routiniert organisieren Sie täglich Termine, Reisen und Besprechungen
• Das Dokumentenmanagement, die Wiedervorlage und die Aktenpflege haben sie immer im Blick und fest im Griff
• Nach Vorlage oder nach Diktat erstellen Sie Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache und führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Außerdem erstellen Sie Rechnungen und sind für das Fristenmanagement verantwortlich

Gewünschte Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder im fremdsprachlichen Bereich, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent /in (m/w/d), Fremdsprachensekretär /in (m/w/d) oder Europasekretär /in (m/w/d), haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Zudem konnten Sie bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Professional-Service-Umfeld sammeln
• Durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift fällt Ihnen die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in englischer Sprache nicht schwer
• Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
• Ein freundlicher und höflicher Umgang miteinander, egal in welcher Situation, ist für Sie selbstverständlich
• Außerdem überzeugen Sie mit einer Hands-On-Mentalität, Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.