Assistenz (m/w/d) Facility Management | München

Unser Kunde ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die Ihren Mandantinnen und Mandanten Beratung höchster Qualität in über 30 Ländern anbietet. 

Ihre Vorteile

• Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre, in der man sich wirklich wohlfühlen kann

• Ein Team, auf das Verlass ist, auch im Vertretungsfall bei Urlaub oder Krankheit

• Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
  

• Der modern ausgestattete Arbeitsplatz vereinfacht Ihnen die tägliche Arbeit

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch 30 Urlaubstage und einen Familienservice, wird hier geachtet

• Durch die zentrale Lage und die Möglichkeit auf Bike-Leasing erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz sicher und schnell

• Strong body = strong mind: Sie erhalten Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportkursen etc. 

• Regelmäßig finden hier Teamevents statt, die Ihren Arbeitsalltag bereichern 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Koordination rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit und stellen deren Einhaltung sicher

• Tatkräftig unterstützen Sie die Poststelle, kümmern sich um die Archivierung von Akten und bearbeiten sowie verfolgen Mängel- oder Störmeldungen

• Sie beauftragen und koordinieren externe Dienstleister, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

• Routiniert planen und dokumentieren Sie laufende Wartungen und Prüfungen

• Sie bereiten immobilienbezogene Daten auf und erstellen aussagekräftige Statistiken

• Professionell managen Sie den Fuhrpark mit über 50 Fahrzeugen – von Angeboten über Bestellungen bis hin zu Leasing und Rückgaben

• Die anfallende Kommunikation erledigen Sie effizient und professionell

• Für die Betreuung der Standorte sind Sie zuständig und arbeiten eng mit dem Facility-Team in UK zusammen

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen

• Aktiv bringen Sie sich in den Bereich Sustainability ein 

• Zudem helfen Sie bei der Erstellung von Präsentationen mit 

IHR PROFIL

• Eine Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen 

• Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und strukturiert und sind ein absolutes Organisationstalent

• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität werden für diese Position vorausgesetzt 

• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Die Microsoft Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff

• Außerdem sind Sie kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und auf Sie ist immer Verlass

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.