Assistent:in | TOP Anwaltskanzlei | München

Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und Belgien, welche zu den angesehensten deutschen Wirtschaftssozietäten zählt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Office-Teams eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Durch die Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

• Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und koordinieren in Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang den externen Informationseingang

• Professionell beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter

• Routiniert planen und überwachen Sie täglich Termine und erstellen Rechnungen

• Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und sonstige Dokumente nach Diktat

• Das Dokumentenmanagement, die Wiedervorlage und die Aktenpflege haben sie immer im Blick und fest im Griff

Gewünschte Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich sammeln

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff

• Sie sind ein absolutes Organisationstalent, zeigen gerne Eigeninitiative und auf Sie ist immer Verlass

• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

• Sind Sie zudem kommunikativ, teamfähig und arbeiten sorgfältig sowie strukturiert, sind Sie genau der/die Richtige für diese Position

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.