Teamassistenz (m/w) für eine TOP Anwaltskanzlei

Rechtsanwaltskanzlei
Frankfurt am Main
Vollzeit
Kurzinfo über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine führende Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Die langjährige Geschichte der internationalen Kanzlei ist beachtlich und beweist die perfekte Aufstellung und Unternehmensstrategie. Mit mehreren Standorten auf allen Kontinenten hat sich unser Kunde zu einer Full-Service-Praxis an der Spitze des Marktes etabliert.

 

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen Belangen, dazu gehören vor allem die Koordination und Organisation sämtlicher Termine, die Notierung und Kontrolle von Wiedervorlagen

  • Reiseplanung inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen

  • Erledigung von englischer und auch deutscher Korrespondenz (auch nach Diktat)

  • Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Anlagen

  • Anlage, Verwaltung und Führung von Akten (elektronisch und physisch) sowie Datenpflege

  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

  • Aufsetzen von Telefon-, Video- und WebEx-Konferenzen

  • Vorbereitung von Meetings, ggf. Organisation kleinerer Events

 

Gewünschtes Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Europa- bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder in einem ähnlichen Beruf

  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, die Sie in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Berufseinsteiger sind aber bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung ebenso willkommen.

  • Mit Ihren verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen überzeigen Sie in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation

  • Darüber hinaus sin Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)

  • Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.

     

    Sind Sie interessiert? 

    Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

     

    Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

     

     

    Kontaktdaten:

    Step Advisors GmbH

    Taunusstraße 9

    61267 - Neu-Anspach

     

    Ansprechpartner:

    Alexander Spomer

    +496081 / 985718 - 1

    hello@step-advisors.de