Front-Office-Specialist (m/w/d) - Switchboard & Conferences

Rechtsanwaltskanzlei
Frankfurt am Main
Vollzeit
Kurzinfo über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Mit mehreren Standorten in allen wichtigen Wirtschaftsregionen weltweit, bietet die Kanzlei eine High-End-Beratungsleistung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an. Die Position bei unserem Kunden ist auch in Zeiten der Corona-Krise absolut sicher, an Kurzarbeit ist gar nicht zu denken. Lassen Sie sich von einem starken und motivierten Team mitreißen. 

 

Ihre Aufgaben
  • Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente/r Ansprechpartner/in stehen Sie den Besuchern und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service

  • Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang päzise

  • Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter

  • Im Konferenzbereich koordinieren Sie eigenverantwortlich die Reservierungen, begleiten die Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung und kümmern sich um die Bewirtung

  • Sie koordinieren Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf

 

Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreicher Berufsabschluss in der gehobenen Hotellerie/Gastronomie und Berufserfahrung im Empfangsbereich

  • Fließendes Deutsch und Englisch sowie ein routinierter Umgang mit MS Office

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen ist unabdingbar

  • Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten (Zeit: zwischen 7:30Uhr und 21:00Uhr)

  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird vorausgesetzt

     

    Ihre Vorteile
    • Geregelte Arbeitszeiten
    • Ein sehr hochkarätiges Umfeld
    • Eingespieltes, hochqualifiziertes Team
    • Beste Geschäftsausstattung
    • Betreuung von internationalen Top-Mandanten
    • Monatsfahrkarte wird gestellt
    • Hohe Anforderungen, aber auch entsprechende Vergütung
    • Ein sicherer Arbeitsplatz mit tollen Perspektiven

    Sind Sie interessiert? 

    Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

     

    Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

     

     

    Kontaktdaten:

    Step Advisors GmbH

    Feldbergstraße 57

    61440 - Oberursel


    Ansprechpartner:

    Alexander Spomer

    +496171 / 95 18 79 - 1

    Alexander.Spomer@step-advisors.de