Events Manager (m/w) - internationale Wirtschaftskanzlei

Rechtsanwaltskanzlei
Frankfurt am Main
Vollzeit
Kurzinfo über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine führende Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Die langjährige Geschichte der internationalen Kanzlei ist beachtlich und beweist die perfekte Aufstellung und Unternehmensstrategie. Mit mehreren Standorten auf allen Kontinenten hat sich unser Kunde zu einer Full-Service-Praxis an der Spitze des Marktes etabliert.

 

Zusammenfassung der Position
  • Sie planen in- und externe, hochkarätige Veranstaltung der Kanzlei und deren Kunden zwecks Geschäftsentwicklung und sind für die reibungslose Durchführung zuständig

  • In Zusammenarbeit mit dem globalen Veranstaltungsteam, Rechtsanwälten und anderen Abteilungen entwickeln und implementieren Sie allgemeine Richtlinien für das Veranstaltungsmanagement zur Durchführung und Messung von Kundenveranstaltungen, Seminaren, Sponsoringmöglichkeiten, etc.
  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Teammitgliedern und den Business Development Managern
  • Back-up für andere Event Koordinatore innerhalb des Netzwerks


Funktionen und Aufgabengebiete
  • Management von kleineren und mittelgroßen Events parallel, unabhängig von einander

  • Definition von Verantwortungsbereichen, Zielen, Budgets und Teilnehmerzahlen zur objektiven Analyse der Veranstaltungen inklusive der Auswertung der Rückmeldungen von Kunden und Anwälten

  • Verfolgung des ROI

  • Sie sind für die Einhaltung der vorgegebenen Budgets verantwortlich

  • Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Teilnehmer an Veranstaltungen in der Vorbereitungszeit auf dem Laufenden gehalten werden und jeder seine Rolle und Funktion kennt

  • Verwaltung von Kundenkontaktinformationen und Teilnehmerlisten mittels Datenbanken (bspw. InterAction) und Sicherstellung, dass diese Daten verantwortungsbewusst gespeichert werden

  • Sie sollten Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten ausschöpfen (Sponsoring-Möglichkeiten)

  • Ordnungsgemäße Verwaltung von Partnerkontakten, Anbietern, Lieferanten und Rahmenverträgen, damit die Kanzlei jederzeit den bestmöglichen Service und Konditionen erhält

  • Verantwortlich für die Recherche nach den besten Veranstaltungsorten sowie das Beschaffen von Tickets für Kunden, Partner, etc.

  • Sie verwalten die Produktion von Veranstaltungsmaterialien, Seminarunterlagen, Namensschildern, Bewertungsformularen, etc. 

  • Die Veranstaltungen sollten so organisiert werden, dass die Kanzlei und deren Kunden davon profitieren!

  • Sie fungieren als professioneller Botschafter der Kanzlei!

 

Gewünschte Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einer professionellen Dienstleistungsfirma oder im Kanzleienumfeld

  • Ein tiefgründiges Marketingverständnis ist unbedingt notwendig: Gerne aus Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

  • Eine "Geht nicht, gibt's nicht"-Einstellung ist sehr gewünscht

  • Hochmotivierter, selbstbewusster Kandidat mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten

  • Detailorientierte, selbstständige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise

  • Nachweisbare Erfolge in der Verbesserung bestehender Beziehungen zu Veranstaltern, Lieferanten, etc.

  • Starke organisatorische, analytische und kommunikationstechnische Fähigkeiten

  • Gute Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office ist ein Muss, Kenntnisse in InterAction ist wünschenswert

  • Pünktlichkeit und Termintreue sind Unabdingbar

     

    Sind Sie interessiert? 

    Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

     

    Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

     

     

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    Step Advisors GmbH

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