Personal Assistant (m/w/d) | Köln

Wirtschaftskanzlei
Köln
Vollzeit / Teilzeit

Unser Kunde ist eine Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland, welche in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts berät. Mit langjähriger Kanzleigeschichte und Partnerkanzleien auf der ganzen Welt, gehört sie zu den führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.


Ihre Vorteile
  • Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, wird hier geachtet
  • Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung
  • Hier herrscht ein freundlicher und kollegialer Umgang miteinander und man hat immer ein offenes Ohr für Sie
  • Durch zahlreiche Weiterbildungsangebote bekommen Sie die Möglichkeit, sich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Die zentrale Lage vereinfacht Ihnen den Weg ins Büro
Ihre Aufgaben
  • Tatkräftig unterstützen Sie die Kanzleisprecherin sowie deren anwaltliches Team im operativen M&A-Tagesgeschäft sowie bei Management-Aufgaben
  • Eigenverantwortlich organisieren Sie übergreifende Team-Angelegenheiten
  • Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen
  • Auch das Vorlagenmanagement und die digitale Aktenführung fallen in den Aufgabenbereich dieser Tätigkeit
  • Stets freundlich und hilfsbereit fungieren Sie als Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen an die Kanzleisprecherin
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben 
  • Mit größter Sorgfalt und Genauigkeit erstellen Sie Rechnungen
  • Zudem führen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Gewünschte Qualifikationen
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich eines projektorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeldes
  • Ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Verlässliches und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • proaktive Arbeitseinstellung, verbunden mit der Fähigkeit, adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Arbeit im Team
Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 


Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.



Kontaktdaten:

Step Advisors GmbH

Feldbergstraße 57

61440 - Oberursel


Ansprechpartner:

Anna Marchenko

+49 173 1705534

Anna.Marchenko@step-advisors.de


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