Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine international tätige Anwaltskanzlei, die zu den TOP-Kanzleien zählt, suchen wir zur Unterstützung des hochqualifizierten, kollegialen und eingespielten Teams eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d). Wertschätzung und Kollegialität haben einen hohen Stellenwert innerhalb dieser Kanzlei, weshalb die (Team-)Arbeit hier sehr viel Spaß bereitet, aber auch besonders effizient ist. 

Ihre vorteile

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Work-Optionen, wird hier geachtet
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit „Open Door Policy“ und flachen Hierarchien, in der man sich wohlfühlen kann 
• Der modern eingerichtete Arbeitsplatz erleichtert Ihnen die Arbeit
• Regelmäßig stattfindende, exklusive Firmenevents bereichern Ihren Arbeitsalltag
• Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
• Viele weitere Benefits, wie lokale Sportangebote, über die Sie sich freuen können 

Ihre Aufgaben

• Mit größter Sorgfalt legen Sie die Mandanten- und Mandatsdaten im System an
• Eigenständig fakturieren Sie die Leistungen der Kanzlei in enger Zusamenarbeit mit der jeweiligen Praxisgruppe
• Professionell betreuen Sie das Mahnwesen
• Sie analysieren die abrechenbaren Leistungen und Erstellen Rechnungsspezifikationen unter Beachtung der Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
• Sie verantworten die Rechnungserstellung, kontrollieren diese und sprechen die für das jeweilige Mandat verantwortlichen Personen gezielt an 
• Als erste:r Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragen stehen Sie den Mitgliedern der jeweiligen Praxisgruppe stets mit Rat und Tat zur Seite
• Auch allgemeine Aufgaben, wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten, erledigen Sie gewissenhaft 

Gewünschte Qualifikationen

• Eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Billing/Abrechnung sammeln
• Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
• Erfahrung mit Finanzsoftware wäre zudem wünschenswert
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein absoluter Teamplayer, auf den immer Verlass ist
• Zudem sind Sie flexibel sowie kommunikationsstark und arbeiten verantwortungs- und zielbewusst

Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.