Empfangsmitarbeiter:in | Münster

Anwaltskanzlei
Münster
Vollzeit

Für unseren Kunden, eine mittelständische Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d). Werden Sie Teil dieses hochqualifizierten und kollegialen Teams! 


IHRE VORTEILE​
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Hier schätzt man Ihre Arbeitsleistung und belohnt Sie mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie anlassbedingten Zusatzleistungen zum Festgehalt
  • Auf eine sehr gute Work-Life-Balance wird hier geachtet: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und 30 Tage Urlaub 
  • Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen erleichtert Ihnen den Weg zur Arbeit
  • Regelmäßig finden hier Teamevents statt, die in Erinnerung bleiben
Ihre Aufgaben
  • Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service
  • Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang
  • Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
  • Eigenverantwortlich organisieren und planen Sie Meetings sowie Veranstaltungen
  • Sie koordinieren Termine, Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen durch unterstützendes Zuarbeiten und das Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf
Gewünschte Qualifikation
  • Eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau konnten Sie erfolgreich abschließen oder verfügen über vergleichbare Qualifikation
  • Vorzugsweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen sind unabdingbar
  • Gegenüber Gästen, Mandanten und Kollegen treten Sie stets selbstsicher und freundlich auf
  • Auch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird vorausgesetzt
Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 


Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.



Kontaktdaten:

Step Advisors GmbH

Feldbergstraße 57

61440 - Oberursel


Ansprechpartner:

Anna Marchenko

+49 173 1705534

Anna.Marchenko@step-advisors.de


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