Empfangsleiter:in | München

Wirtschaftskanzlei
München
Vollzeit


Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Die Kanzlei hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte dieser Kanzlei! 


IHRE VORTEILE
  • Die zentrale Lage sowie ein Zuschuss zum Fahrticket erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit
  • Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten, wird hier geachtet
  • Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche ermöglichen es Ihnen, sich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Regelmäßig finden hier Mitarbeiterevents statt, die den Arbeitsalltag bereichern

Ihre Aufgaben
  • Mit ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art fungieren Sie als erster Kontakt des Büros (intern und extern) und sorgen für einen reibungslosen täglichen Betrieb
  • Selbständig koordinieren und organisieren Sie den Empfangs- und Konferenzbereich
  • Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
  • Eigenverantwortlich organisieren und planen Sie Meetings sowie Veranstaltungen und arbeiten hierbei mit externen Dienstleistern eng zusammen
  • Zuverlässig kümmern Sie sich um die Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Vorräten
  • Auch die Planung und Verwaltung von Terminen mit der Haustechnik, Hausverwaltung, Reinigungsdienst sowie anderen externen Dienstleistern fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Tatkräftig unterstützen Sie das HR-Team bei der Vorbereitung von Messen
  • Außerdem führen Sie die im Empfangsbereich anfallenden administrativen Aufgaben durch
Gewünschte Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
  • Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 


Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.


Kontaktdaten:

Step Advisors GmbH

Feldbergstraße 57

61440 - Oberursel


Ansprechpartner:

Maximilian Olbrich

+49170 36 33 559

Maximilian.Olbrich@step-advisors.de


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