Empfangsleiter:in | Frankfurt

Wirtschaftskanzlei
Frankfurt am Main
Vollzeit

Unser Kunde ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen weltweit betreut. Mit mehreren Standorten in allen wichtigen Wirtschaftsregionen weltweit, bietet die Kanzlei eine High-End-Beratungsleistung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an. Lassen Sie sich von einem starken und motivierten Team mitreißen.

Ihre Vorteile
  • Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Hier dürfen Sie Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen
  • Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
  • Sport- und Gesundheitsprogramm
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents
  • Familienservice
  • Fahrtkostenzuschuss und weitere Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortlich organisieren Sie den Empfangsbereich und führen das Empfangsteam
  • Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service
  • Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang
  • Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
  • Sie koordinieren Termine, Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen durch unterstützendes Zuarbeiten und das Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf
Gewünschte Qualifikation
  • Eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau konnten Sie erfolgreich abschließen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen sind unabdingbar
  • Gegenüber Gästen, Mandanten und Kollegen treten Sie stets selbstsicher und freundlich auf
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird für diese Position vorausgesetzt
Sind Sie interessiert? 

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. 


Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.



Kontaktdaten:

Step Advisors GmbH

Feldbergstraße 57

61440 - Oberursel


Ansprechpartner:

Alexander Spomer

+496171 / 95 18 79 - 1

Alexander.Spomer@step-advisors.de